Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) 

• in München 
• ab sofort oder nach Absprache 
• in Teilzeit (30 Std./Woche) – vor-Ort-Tätigkeit 

Du bist Organisationsprofi mit Herz?
Dann werde Teil unseres Teams in München! Wir suchen eine verlässliche, offene Persönlichkeit, die unser Büro am Standort managt – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür für ein gutes Miteinander.

Deine Mission bei Leyton

Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern unterstützt Leyton Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Office in München ist ein zentraler Standort – und Du sorgst dafür, dass hier alles rundläuft.

Als Office Manager (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister – und kümmerst Dich um alles, was unseren Büroalltag reibungslos, organisiert und angenehm macht.

• Du bist Hauptansprechpartner:in für interne Fragen rund ums Office und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.
• Du empfängst Besucher:innen, sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Office und prägst mit Deiner Art das Miteinander am Standort.
• Du planst interne Events, bestellst Büromaterialien und steuerst externe Dienstleister.
• Du koordinierst Reisen über unser digitales Travel Management Tool „TravelPerk“.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (z.  Kreditkartenabrechnungen, Spesen) und behältst dabei alle Zahlen im Blick.
• Du begleitest und organisierst unseren bevorstehenden Büro-Umzug – mit Überblick, Kommunikationstalent und einem kühlen Kopf.

• Fundierte Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Ein bereits begleiteter Büro-Umzug ist von Vorteil.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein lösungsorientierter Blick für Alltag und Ausnahmen.
• Buchhalterisches Verständnis sowie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Tools wie Sage oder Yooz ist ein Plus.
• Freude an persönlicher Präsenz im Büro – die Rolle erfordert 100 % Anwesenheit vor Ort.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten.

Was die Rolle besonders macht

• Verantwortung mit Wirkung: Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – sichtbar und spürbar für das gesamte Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Buchhaltung, Organisation, Office-Ansprechpartner:in & Eventplanung in einem.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Du wirst Teil eines hilfsbereiten Teams mit flachen Hierarchien und guter Stimmung.

 Unsere Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme
• Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen
• Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – national & international

Mehr als ein Job, Dein Platz im Herzen des Teams.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!